Kartica kupca

Proširenje na kartici kupca pruža tri glavne funkcionalnosti: unos i provjeru OIB-a, automatsko dohvaćanje podataka iz Sudskog registra te provjeru PDV ID-a putem VIES sustava.

---

Polje OIB

Na kartici kupca dodan je novi obavezni identifikator:

Polje	Opis	Napomena
OIB	Osobni identifikacijski broj (11 znamenki)	Automatski se provjerava ispravnost pri unosu

Gdje se nalazi?

Polje OIB nalazi se na kartici kupca, u sekciji s osnovnim podacima.

Kako unijeti OIB?

1. Otvorite karticu kupca (Kupci > odaberi kupca).
2. Unesite 11-znamenkasti OIB u polje OIB.
3. Pritisnite Tab ili napustite polje — sustav automatski provjerava je li OIB ispravan.

Neispravni OIB

Ako unesete OIB koji ne zadovoljava algoritam provjere, sustav će prikazati poruku:

„OIB (XXXXXXXXXXX) is not valid. Please enter a valid OIB."

Provjerite broj i pokušajte ponovo.

Gdje pronaći OIB?

OIB tvrtke možete pronaći u Sudskom registru na sudski-registar.hr ili na službenim dokumentima tvrtke (ugovor, račun, rješenje).

---

Sinkronizacija sa Sudskim registrom

Gumb Sud-Reg Sinkronizacija automatski popunjava podatke o tvrtki dohvaćanjem iz javnog Sudskog registra Republike Hrvatske.

Što se automatski popunjava?

Polje (EN)	Polje (HR)	Izvor podataka
Name	Naziv	Skraćeni naziv tvrtke iz Sudskog registra
Address	Adresa	Ulica i kućni broj sjedišta
City	Grad	Naziv naselja sjedišta
Post Code	Poštanski broj	Dohvaća se automatski prema adresi
E-Mail	E-pošta	Prva e-mail adresa iz registra (ako postoji)
VAT Registration No.	PDV ID broj	OIB s prefiksom HR (npr. HR12345678901)
Country/Region Code	Šifra države/regije	Uvijek se postavlja na CROATIA

Kako koristiti?

1. Na kartici kupca unesite OIB (polje mora biti popunjeno).
2. Na vrpci kliknite gumb Sud-Reg Sinkronizacija (nalazi se u grupi Obrada).
3. Sustav dohvaća podatke iz Sudskog registra i automatski popunjava polja.
4. Po završetku prikazuje se poruka: „Company data successfully fetched and updated."

Prije sinkronizacije

Polje OIB mora biti popunjeno i ispravno. Ako je prazno, sustav prikazuje:

„Please enter OIB before fetching company data."

Koji se naziv preuzima?

Sustav preuzima skraćeni naziv tvrtke (skraćena tvrtka). Ako skraćeni naziv nije dostupan u registru, koristi se puni naziv.

Poštanski broj

Poštanski broj dohvaća se automatski prema adresi putem javnog servisa. Ako nije pronađen (npr. za neuobičajene adrese), polje ostaje prazno — unesite ga ručno.

Što napraviti nakon sinkronizacije?

Pregledajte popunjena polja i po potrebi ispravite ili dopunite podatke (npr. telefon, kontakt osoba). Svi podaci koji su preuzeti mogu se ručno izmijeniti.

---

Provjera PDV ID-a

Gumb Provjera PDV ID-a provjerava je li PDV identifikacijski broj kupca ispravan i aktivan u EU VIES sustavu (VAT Information Exchange System).

Dostupnost

Ova funkcionalnost dostupna je samo na kartici kupca. Na kartici dobavljača nije dostupna.

Kako koristiti?

1. Na kartici kupca provjerite da je polje VAT Registration No. / PDV ID broj popunjeno.
2. Na vrpci kliknite gumb Provjera PDV ID-a (grupa Obrada).
3. Sustav šalje upit EU VIES sustavu i prikazuje rezultat:
   • „VAT number is valid according to VIES system." — PDV ID je aktivan.
   • „VAT number is not valid according to VIES system." — PDV ID nije aktivan ili ne postoji u VIES-u.

Format PDV ID-a

PDV ID mora sadržavati šifru države kao prva dva slova (npr. HR12345678901 za Hrvatsku, DE123456789 za Njemačku). Ako polje ne sadrži šifru države, provjera neće raditi ispravno.

VIES sustav

VIES je EU sustav za provjeru PDV brojeva registriranih u državama članicama. Provjera se vrši u stvarnom vremenu — potrebna je internetska veza.

---

Česte greške

Greška	Uzrok	Rješenje
„OIB (XXX) is not valid."	Unesen je OIB s netočnom kontrolnom znamenkom ili slovima	Provjerite OIB i unesite ispravnih 11 znamenki
„Please enter OIB before fetching company data."	Polje OIB je prazno pri kliku na Sinkronizacija	Unesite OIB, a zatim pokrenite sinkronizaciju
„Please enter VAT number before validation."	Polje PDV ID broj je prazno	Unesite PDV ID broj (s prefiksom države)
„Failed to connect to Court Register API."	Nema internetske veze ili servis nije dostupan	Provjerite internetsku vezu i pokušajte kasnije
„Failed to connect to VIES API."	Nema internetske veze ili EU VIES servis nije dostupan	Provjerite internetsku vezu i pokušajte kasnije
Poštanski broj ostaje prazan	Adresa nije prepoznata u javnom geokoderu	Unesite poštanski broj ručno